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"Les animaux se divisent en a) appartenant à l'Empereur, b) embaumés, c) apprivoisés, d) cochons de lait, e) sirènes f) fabuleux, g) chiens en liberté, h) inclus dans la présente classification i) qui de démènent comme des fous, j) innombrables, k) dessinés avec un très fin pinceau de poils de chameau, l) et ceatera, m) qui vienne juste de casser la cruche, n) qui vus de loin paraissent des mouches"
J.L. Borges: Otras Inquisiciones
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 GENERALITES
L'information recueillie est rarement exploitable dans l'instant sauf peut-être
sur les marchés instantanés comme la Bourse et, bien sûr, les jeux interactifs.
Le plus souvent elle n'a d'intérêt qu'après certaines démarches:
la comparaison avec d'autres sources
l'accumulation de données qui font preuve
l'accumulation de données qui font sens par la perception de tendances, ruptures etc...
Enfin, l'information doit être mise à disposition à l'extérieur du service documentaire et rester diffusable dans l'espace et dans le temps.
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UTILITE
MANAGEMENT DES CONNAISSANCES |
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MODALITES-OUTILS
En cas de grande activité de recherche, il est souhaitable de lui consacrer un disque spécial:ceci facilitera notamment le travail d'indexation. Pour un travail intensif, on peut suggérer:
- des disquettes ZIP (100 ou 250 millions octets)
- un disque dur dédié, placé dans un "rack" (tiroir mobile) , transportable
- depuis peu existent d'importants disques durs (6, 12, 18 GB) aisément connectables par le port USB.
- depuis peu, des clés USB , légères et faciles à brancher à chaud, peuvent emporter de 64 à 256 MO.
- les CD-R enregistrables, non réinscriptibles (capacité 650MB)
- les CD-RW réinscriptibles
- les DVD-R: 5,2 MB enregistrable une seule ou plusieurs fois
- les bandes magnétiques: faible coût mais accès séquentiel aux données donc très lent; réservé à l'archivage professionnel
COMPRESSION DES DONNEES: elle permet d'économiser de l'espace -disque et du temps de transmission
Le format ZIP: le plus utilisé car il est reconnu par toutes les plateformes (Unix, Linux, Windows, Mac...)
Winzip est l'Utilitaire de compression et de décompression pour créer des archives sous Windows. Décompresse la plupart des formats mais compresse un seul format (Zip). Il est possible de créer un fichier autoextractible (*exe) pour transmettre à un correspondant ne disposant pas de logiciel de décompression. On peut aussi scinder un fichier sur plusieurs disquettes de 1,44MB.
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web 2Stockage de données
- Jungle Disk, stockage à prix réduits
- BackupMyBlog, backup journalier de votre blog
- Telesauvegarde, Le blog de Dylan Goubin, fondateur de Neobe
- Filemobile le tout en un du blogueur
- rarhost stockage de fichier en .rar
- Box.net/lite
- picLynk stockage de photos en ligne
- DropBoks disque virtuel à 1Go
- Files Upload stockage illimité
- Badongo multi stockage en ligne
- FileCrunch
- MediaFire stockage et partage illimité
- Localhost
- FileLabs stockage illimité
- Sthenic
- Mediamax 25Go de stockage en ligne
- FURL A social bookmarking site like del.icio.us or Simpy, Furl enables members to bookmark, annotate, and share web pages. Topics are used to categorize saved sites, similar to the tagging feature of other social websites. Additionally, a user may write comments, save clippings, assign each bookmark a rating and keywords (which are given greater weight while searching), and have an option of private or public storage for each topic or item archived.
Le format ARJ : gratuit, plus performant mais plus difficile que le Zip. Gère aussi la plupart des formats dont Zip
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RISQUES |
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SECURITE |
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ORGANISATION
- consulter régulièrement les mêmes sites (archivage de chroniques d'actualité)
- constituer progressivement une base de connaissances actualisée
- constituer rapidement - et gratuitement- une base de connaissances, images, adresses électroniques etc...
- STOCKAGE
- Le stockage de données: Tout comme pour les applications (Word, Excel etc...), il est nécessaire de sauvegarder les fichiers de données dans un but de sauvegarde contre les risques divers (plantages, virus, maladresses, indiscrétions etc...). Vous disposez pour cela de plusieurs méthodes :
- disquettes de 1,4 millions octets
- lecteurs ZIP de 100 ou 250 MO
- gravure de CD-R (non effaçables et non reinscriptibles) ou de CD-RW (réinscriptibles, donc préférables pour des sauvegardes régulières) 650 MO
- disque dur supplémentaire (éventuellement amovibles grâce à un "rack") jusqu'à 40 ou 50 Giga octets
- sauvegarde sur bande: pour de très grandes quantités de données, système lourd à charger et à réutiliser
- hébergement sur le web : quelques dizaines de MO sur des sites payants ou gratuits.
- Ces méthodes peuvent également servir pour sauvegarder les fichiers créés pour la recherche (listes de signets...) et par la recherche (captures de sites, résultats fournis par les moteurs etc...).
- On verra plus loin que la préoccupation de sauvegarde n'est pas la seule en ce qui concerne les fichiers de recherche, soumis à renouvellement constant et qui doivent évidemment être aisément consultés
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Le stockage d'images
Le stockage des sons
http://sos.windows.free.fr/backup
Natso BackUp
SmartSync
- Pour sauvegarder un système: logiciel d'image de partititon comme
DriverImage, (Powerquest) ou Ghost (Symantec)
techniques de compression
Compression du son
PKZip, Winzip, Win Ace, Power Archi,
QuickZip (Open Source)
ZipGenius compression-décompression, découpage-recomposition de fichiers
- STOCKAGE VIRTUEL sur GMAIL
Votre espace GMAIL peutêtre transformé en disque virtuel jusqu'à 6 Go, gérable comme un FTP
Procurez-vous le plug-in gratuit GSPACE, valable pour Windows, Mac, OS et Linux
"https://addons.mozilla.org/fr/firefox/addon/1593 "
Cliquez sur "Ajouter à Firefox", "Installer maintenant"
Redamarrez Fuirefox, Deroulez le menu Outils> Gspace : la console de gestion de fichiers apparait (à gauche : disque dur; à droite , disque virtuel.
Saisissez vore adresse Gmail et son mot de passe. Puis Add, puis Fermer
Manage Accounts puis Login
La connexion vous permet de gérer Upload et Download comme avec un serveur FTP.
Vous pouvez échanger vos données avec vos amis. |
ECHANGES |
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EVALUATION |
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PRESENTATION
- PRESENTATION DES DONNEES ("Un ordre doit être assez clair pour être compris par le plus bête et obéi par le plus paresseux")
- Pour que l'information soit utile, il faut:
- bien sûr qu'elle soit juste et pertinente
- claire, facile à comprendre
- acceptable par une personne donnée, à un moment donné
- suffisamment persuasive (ou coercitive) pour inciter à l'adhésion puis l'action
l'accumulation de données qui font preuve et l'accumulation de données qui font sens par la perception de tendances, ruptures etc...
Enfin, l'information doit être mise à disposition à l'extérieur du service documentaire et rester diffusable dans l'espace et dans le temps.
- Expliquer
- La rhétorique de la clarté
- La rhétorique de la conviction
- La rhétorique de la persuasion
- COMMUNICATION
- LE DATA MINING (FORAGE DE DONNEES)
C'est une catégorie de logiciels destinés à extraire des significations à partir de masses de données (nombres, statistiques, faits). Ils sont assez "intelligents" pour repérer des structures, relations et des modèles de comportements ("patterns" ) significatifs
Alors que les banques de données classiques doivent recevoir des requêtes précises (il faut savoir ce que l'on cherche), le logiciel de data mining est capable de repérer ce qui compte grâce à des techniques statistiques et d'intelligence artificielle (réseaux neuronaux, arbres de décision) très élaborées.
Principaux fournisseurs de logiciels de data mining: Angoss,IBM, Informix, ISOFT, NeoVista, neuralWare, Oracle, SAS Institute, Sybase Thinking Machines
- accumulation de données d'origine externe (statistiques démographies ou économiques, études de marchés)
- données internes: clientèle, facturations, incidents de paiement etc...
- pas forcément d'indexation des données mais traitement répété (crunching data) pour examiner toutes les relations possibles entre toutes les données possibles en fonction des divers attributs possibles.
- mise à jour des anomalies ou des groupements significatifs
- on peut en tirer des indications sur des tendances aux opportunités ou risques (petits faits "porteurs d'avenir") et la necessité de modifier les stratégies, structures, opérations de l'entreprise
Le coût de ces dispositifs est très élevé et ne se comprend que sous trois conditions:
- l'organisme utilisateur dispose d'une masse énorme de données (le "data warehouse")
- l'enjeu commercial et financier est essentiel.
- les capacités financières et techniques d'exploitation (matérielles, logicielles, humaines) sont disponibles
Critiques du data mining:
pour un coût très élevé, il fait souvent découvrir des évidences (les vieux sont âgés, les jeunes conducteurs de moto sont dangereux...) qu'une réunion de "brain storming", voire une simple réflexion créative aurait mise à jour.
l'inconvénient majeur parait être le fait que le data mining dépend beaucoup de données internes à l'entreprise.
Il analyse donc des clients, des procédures et des produits actuels (voire habituels) : comment vendre mieux et plus aux partenaires habituels
mais pas ceux de l'avenir proche qui dépendent bien davantage de facteurs d'environnement (social, politique, économique, technique). Une observation attentive de l'environnement international est donc indispensable (par ex. à partir de GEOSCOPIE).
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PERSPECTIVES |
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